Karlstadpartiet anmäler kommunen till JO – allvarliga brister i hantering av offentliga handlingar

Peter Sörensen, kommunfullmäktigeledamot och politisk talesperson för Karlstadpartiet

Karlstadpartiet Livskvalitet har lämnat in en anmälan till Justitieombudsmannen (JO) rörande Karlstads kommuns hantering av allmänna handlingar inom det så kallade Resecentrumprojektet.

Anmälan med diarienummer 11308-2025 grundar sig på dokument och e-post som framkommit i samband med partiets pågående granskning av projektet. Det material som nyligen lämnats ut av teknik- och fastighetsförvaltningen visar, enligt partiets bedömning, att kommunen under flera års tid hanterat betydelsefulla handlingar utanför diariet – i interna SharePoint-ytor som inte är tillgängliga för allmänheten.

De handlingar som återfunnits gäller bland annat arbetet i de sakkunniga grupper som bistod kommunen inför arkitekttävlingen om Karlstads resecentrum. Enligt Karlstadpartiet tyder dokumentationen på att viktiga bedömningar och kommunikationer mellan kommunen och sakkunniggrupperna aldrig registrerats eller bevarats i enlighet med offentlighetsprincipen.

Kommunens jurist har i korrespondens uppgett att hanteringen i SharePoint är förenlig med offentlighets- och sekretesslagen (OSL). De handlingar som Karlstadpartiet tagit del av visar dock, såvitt partiet kan bedöma, att så inte är fallet. Enligt partiets uppfattning uppfyller kommunens tillämpning varken kraven på ordnad hantering av allmänna handlingar i OSL eller arkivlagens krav på bevarande och autenticitet.

– Det vi funnit tyder på att handlingar av stor betydelse för ett miljardprojekt har hanterats på ett sätt som inte uppfyller lagens krav på offentlighet, spårbarhet och insyn. Vi anser att detta är så allvarligt att frågan bör prövas av JO, säger Peter Sörensen, ledamot i kommunfullmäktige för Karlstadpartiet Livskvalitet.

Karlstadpartiet har därför valt att göra en formell anmälan till JO, för att få en oberoende prövning bl a av om Karlstads kommuns hantering av allmänna handlingar i SharePoint-systemet står i överensstämmelse med gällande lagstiftning och kommunens egna styrande dokument.